هل وجود بياناتك على الـ Cloud معناه إنك في أمان؟

في الإدارة المالية، إحنا بنعتمد بشكل متزايد على الـ Cloud في تخزين ملفاتنا المالية، الفواتير، التقارير، والقوائم المالية.

لكن هل ده معناه إننا مش محتاجين Backup على هارد خارجي؟

وجود البيانات على الـ Cloud بيسهّل الوصول ليها، لكن مش بالضرورة يضمن إنك تقدر تسترجعها في كل الظروف.

تخيل إنك:

• ACCESS LOSSفقدت الوصول لحساب الشركة
• ACCIDENTAL DELETIONحصل حذف بالخطأ لملفات مهمة
• CYBER ATTACKتعرضت لهجوم إلكتروني

هنا بيظهر دور النسخ الاحتياطي المستقل.

3 مستويات لحماية البيانات المالية

من وجهة نظري، أي نظام إدارة مالية لازم يعتمد على 3 مستويات لحماية البيانات:

1. 01

   التخزين السحابيCloud

   للتخزين والوصول اليومي للبيانات.

2. 02

   هارد خارجيExternal Hard Drive

   لعمل نسخة احتياطية مستقلة بشكل دوري.

3. 03

   نسخة إضافية خارج مكان العملOffsite Backup

   Backup إضافي منفصل عن مكان العمل، لضمان استمرارية الوصول للبيانات في حالة الطوارئ.

قاعدة 3-2-1

وده بيتوافق مع قاعدة 3-2-1 المعروفة في حماية البيانات:

الخلاصة

فقدان البيانات المالية مش بس معناه إننا هنضطر نعيد شغل قديم، لكنه ممكن يأثر على التقارير المالية، الالتزامات الضريبية، واتخاذ القرارات.